プライバシーポリシー

株式会社オーダーボックス（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と捉え、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

• お問い合わせフォームからのご入力
• メール・電話・郵便等によるご連絡
• お見積り・ご発注・契約手続きの際のご提供
• 名刺交換・商談等の対面でのやり取り

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応
• お見積り・ご提案資料の作成および送付
• 製品・サービスの提供および納品・請求等の業務連絡
• 当社サービスに関するご案内・情報提供（メールマガジン等）
• アフターサービス・サポートの提供
• 法令に基づく対応

利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先への提供（納品・配送・製作等の業務遂行に必要な範囲に限り、
• 適切な管理のもと委託する場合）

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、適切なセキュリティ対策を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な監督・教育を行います。
個人情報の保管が不要となった場合は、速やかに適切な方法で廃棄・消去します。

6. アクセス解析ツールの利用について

当社のウェブサイトでは、サービス改善およびアクセス状況の把握を目的として、Google LLC が提供する「Google アナリティクス」を使用しています。

Google アナリティクスは、Cookieを通じてお客様の行動情報（アクセス日時、ページURL、参照元URLなど）を収集します。この情報は匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。

収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。

Google アナリティクスによるデータ収集を希望されない場合は、お使いのブラウザに「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を追加することで無効化することができます。

7. お問い合わせフォームのSSL暗号化について

当社のお問い合わせフォームはSSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信に対応しており、送信される個人情報は暗号化されて保護されます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただくことができます。

ご請求の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、サイト上でお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください

株式会社オーダーボックス
〒731-5137 広島県広島市佐伯区美の里1丁目3-19 田中ビル101
TEL：082-208-0357
受付時間：月〜土 9:00〜18:00（日曜・祝日除く）
お問い合わせフォーム：こちら

制定日：2026年5月（公開時に記入）

株式会社オーダーボックス　代表取締役　秦 清二